HR Administration – befristet bis Oktober 2025

HR Administration – befristet bis Oktober 2025

HR Administration - befristet bis Oktober 2025 (w/m/d)

Du möchtest Berufserfahrung im Personalbereich sammeln? Du arbeitest strukturiert und interessierst dich sowohl für Arbeitsrecht als auch für das Arbeiten mit verschiedenen Software-Tools? Du bist selbstständig aber arbeitest auch gerne als Teil eines Teams?

Wenn ja, dann werde Teil des Know Centers!

Deine Aufgaben

  • Verwaltung unserer „digitalen Personalakte“ bzw. Zeitbuchungssoftware (Munixo)
    • Laufende Kontrolle der Zeit- und Projektbuchungen der Dienstnehmer*innen
    • Stammdatenpflege der Dienstnehmer*innen
    • Kontrolle von Abwesenheiten (Bestätigungen der Krankenstände, Pflegefreistellungen etc.)
    • Stundenänderungen der Dienstnehmer*innen
  • Erstellung und Ablage diverser Schriftstücke entlang des „Employee Life Cylce“
  • Unterstützung des HR-Managements bei diversen HR-Tätigkeiten wie z.B. Recruiting, On- und Offboarding, Employer Branding, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen
  • Betreuung der Dienstnehmer*innen bei personalrelevanten Fragen

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung (zB Praktika) in Bereich HR-Administration wünschenswert
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und/oder Lohnverrechnung von Vorteil
  • Freude im Umgang mit Menschen & Software-Programmen
  • Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise
  • Routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Sehr gute Work-Life Balance, flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Spannende Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Dynamisches, kreatives und multikulturelles Team
  • Betriebsevents, Gesundheitsförderung, Öffi-Ticket Zuschuss
  • Modernes Büro und IT-Equipment

Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt (ohne Berufserfahrung) beträgt für diese Stelle bei 20 Stunden/Woche EUR 1.218,10 brutto pro Monat (14x jährlich). Wir sind je nach Qualifikation und Berufserfahrung gerne zu einer Überzahlung bereit.

Stellenanzeige auch downloadbar als PDF.